Chỉ thị Báo cáo Bền vững Doanh nghiệp (CSRD) đại diện cho một sự thay đổi quan trọng trong việc báo cáo bền vững của các doanh nghiệp trong Liên minh Châu Âu. Khi các yếu tố môi trường, xã hội và quản trị (ESG) ngày càng trở nên quan trọng đối với nhà đầu tư, người tiêu dùng và các nhà hoạch định chính sách, CRSD nhằm chuẩn hoá và nâng cao chất lượng của các báo cáo về bền vững. Bằng cách yêu cầu báo cáo toàn diện về tác động môi trường và xã hội của một công ty, cũng như cách thức các vấn đề bền vững ảnh hưởng đến hiệu quả tài chính của công ty, CSRD mong muốn cải thiện tính minh bạch, trách nhiệm giải trình và khả năng so sánh giữa các doanh nghiệp.
Nếu doanh nghiệp của bạn bị ảnh hưởng bởi CSRD, quy trình sau đây để phát triển một chiến lược báo cáo toàn diện, làm rõ cách tiếp cận của bạn đối với báo cáo bền vững có thể giúp đảm bảo tuân thủ và tối đa hoá lợi ích từ việc báo cáo bền vững.
Thực hiện đánh giá hai chiều về tính trọng yếu
Việc thực hiện đánh giá hai chiều về tính trọng yếu một cách toàn diện là bước đầu tiên quan trọng trong việc xây dựng khuôn khổ báo cáo theo Chỉ thị CSRD. Quá trình này bao gồm việc đánh giá cả tác động của doanh nghiệp đối với các vấn đề môi trường, xã hội và quản trị, cũng như cách thức những vấn đề này ảnh hưởng đến hiệu quả tài chính của doanh nghiệp. Đánh giá này cần có sự tham gia của nhiều bên liên quan, bao gồm nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp và cộng đồng địa phương, để xác định các chủ đề bền vững quan trọng nhất đối với doanh nghiệp của bạn.
Bước này đảm bảo rằng báo cáo của bạn tập trung vào các vấn đề trọng yếu nhất, tạo nền tảng vững chắc cho các nỗ lực tuân thủ CSRD và chiến lược bền vững của bạn.
Phân tích khoảng cách và chiến lược thu thập dữ liệu
Sau khi xác định được các chủ đề trọng yếu, tiến hành một phân tích khoảng cách kỹ lưỡng để xác định các yêu cầu báo cáo của bạn và so sánh thực tiễn báo cáo hiện tại với yêu cầu của CSRD. Bước này rất quan trọng để phát hiện các lĩnh vực mà quy trình thu thập và báo cáo dữ liệu của bạn chưa đáp ứng được các tiêu chuẩn mới.
Việc phát triển một chiến lược toàn diện để giải quyết các khoảng cách này, có thể bao gồm việc thiết lập các phương pháp thu thập dữ liệu mới, lập bản đồ dữ liệu để hiểu nguồn gốc và nơi lưu trữ dữ liệu cũng như các phép tính đang được thực hiện, cải thiện các hệ thống hiện có, và phân công trách nhiệm cho từng điểm dữ liệu, sẽ đảm bảo rằng bạn có cơ sở hạ tầng và quy trình cần thiết để thu thập tất cả thông tin yêu cầu một cách hiệu quả và chính xác.
Điều chỉnh theo ESRS và phát triển các chỉ số hiệu suất chính (KPI)
Hãy làm quen với các Tiêu chuẩn Báo cáo Bền vững của Liên minh Châu Âu (ESRS) và điều chỉnh khuôn khổ báo cáo của bạn sao cho phù hợp. ESRS cung cấp một bộ yêu cầu báo cáo chuẩn hóa, bao gồm một loạt các chủ đề bền vững.
Dựa trên các tiêu chuẩn này và kết quả đánh giá trọng yếu của bạn, hãy phát triển các chỉ số hiệu suất chính (KPI) phản ánh chính xác hiệu suất bền vững của công ty bạn. Những KPI này cần phải cụ thể, có thể đo lường được và phù hợp với ngành nghề và hoạt động của bạn. Đảm bảo rằng các chỉ số mà bạn chọn bao gồm tất cả các chủ đề trọng yếu đã được xác định trong đánh giá của bạn và cung cấp một bức tranh rõ ràng về tác động và tiến độ ESG của công ty.
Xây dựng cấu trúc quản trị và giám sát
Tạo dựng một cấu trúc quản trị vững chắc là yếu tố then chốt để giám sát quá trình báo cáo bền vững và đảm bảo sự tích hợp của nó vào chiến lược tổng thể của doanh nghiệp. Cần xác định rõ ràng các vai trò và trách nhiệm trong tổ chức của bạn để quản lý báo cáo bền vững, bao gồm giám sát cấp hội đồng quản trị, điều này sẽ thể hiện tầm quan trọng của vấn đề bền vững đối với lãnh đạo công ty.
Các kiểm soát nội bộ và quy trình xem xét cũng cần được thiết lập để duy trì độ chính xác và độ tin cậy của dữ liệu và thông tin công bố về bền vững. Một khuôn khổ quản trị mạnh mẽ không chỉ hỗ trợ tuân thủ CSRD mà còn nâng cao uy tín cho các nỗ lực bền vững của công ty.
Triển khai hệ thống quản lý dữ liệu
Đầu tư vào hoặc nâng cấp các hệ thống quản lý dữ liệu là điều cần thiết để thu thập, xử lý và lưu trữ dữ liệu bền vững một cách hiệu quả. Hãy xem xét việc triển khai phần mềm chuyên dụng hoặc tích hợp dữ liệu bền vững vào các hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) hiện có. Các hệ thống này cần có khả năng xử lý độ phức tạp và khối lượng dữ liệu yêu cầu cho việc báo cáo theo CSRD, đảm bảo độ chính xác, tính nhất quán và khả năng kiểm toán của dữ liệu.
Quản lý dữ liệu hiệu quả là yếu tố quan trọng để tạo ra các báo cáo bền vững đáng tin cậy và tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình đảm bảo theo yêu cầu của CSRD.
Phát triển quy trình báo cáo và lịch trình
Thiết lập các quy trình và lịch trình rõ ràng cho việc thu thập dữ liệu, soạn thảo báo cáo và tiến hành các cuộc xem xét nội bộ. Việc tích hợp báo cáo bền vững vào chu kỳ báo cáo hàng năm sẽ giúp đảm bảo báo cáo này nhận được sự chú ý và độ nghiêm ngặt tương tự như báo cáo tài chính, qua đó giúp tối ưu hóa quy trình báo cáo và đảm bảo tuân thủ các yêu cầu báo cáo định kỳ của CSRD. Cũng cần xây dựng các hướng dẫn về việc bao gồm dữ liệu, định dạng tài liệu, và lịch trình chuẩn bị báo cáo sao cho phù hợp với lịch trình báo cáo tài chính của công ty.
Chuẩn bị cho quá trình đảm bảo
Vì CSRD yêu cầu việc đảm bảo báo cáo bền vững từ bên thứ ba, việc chuẩn bị khuôn khổ báo cáo của bạn để kiểm tra xác minh bên ngoài ngay từ đầu là rất quan trọng. Hãy chuẩn bị bằng cách ghi chép tỉ mỉ các quy trình báo cáo của bạn, duy trì các dấu vết kiểm toán rõ ràng, đảm bảo khả năng truy xuất của tất cả dữ liệu đã báo cáo, và hợp tác với các nhà cung cấp dịch vụ đảm bảo từ sớm để hiểu rõ các yêu cầu và kỳ vọng của họ. Việc chuẩn bị này sẽ giúp đảm bảo tính uy tín và độ tin cậy của các thông tin báo cáo bền vững của bạn và làm dịu quá trình đảm bảo.
Cải tiến liên tục và tham gia các bên liên quan
Một quá trình liên tục để thường xuyên xem xét và cải thiện khuôn khổ báo cáo của bạn, cùng với việc tham gia thường xuyên với các bên liên quan, giúp đảm bảo rằng báo cáo của bạn luôn có sự liên quan, hiệu quả và phù hợp với các kỳ vọng thay đổi của các bên liên quan và yêu cầu quy định. Việc theo dõi các cập nhật về ESRS và các tiêu chuẩn liên quan khác là rất quan trọng để đảm bảo khuôn khổ báo cáo của bạn luôn tuân thủ và đạt tiêu chuẩn cao nhất.
Bằng cách thực hiện các hành động này, các doanh nghiệp có thể xây dựng một khuôn khổ báo cáo vững chắc theo CSRD để nâng cao tính minh bạch về hiệu suất ESG và bền vững của họ.
Comments