5 dấu hiệu cho thấy doanh nghiệp của bạn cần thực hiện kiểm toán ngay lập tức

Kiểm toán là một phần thiết yếu trong việc duy trì sự minh bạch tài chính và bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp. Việc thực hiện kiểm toán định kỳ giúp phát hiện các vấn đề tiềm ẩn và đảm bảo rằng doanh nghiệp tuân thủ đúng các chuẩn mực kế toán và pháp lý. Tuy nhiên, có những thời điểm doanh nghiệp không thể chờ đợi đến kỳ kiểm toán định kỳ mà cần thực hiện kiểm toán ngay lập tức. Bài viết này sẽ trình bày 5 dấu hiệu rõ ràng cho thấy doanh nghiệp của bạn cần phải tiến hành kiểm toán ngay lập tức.

Sai lệch số liệu tài chính

Một trong những dấu hiệu đầu tiên và rõ ràng nhất là khi bạn nhận thấy có sự sai lệch trong số liệu tài chính của công ty. Nếu báo cáo tài chính hoặc các sổ sách kế toán có sự bất thường, không khớp nhau, hoặc không phản ánh đúng tình trạng tài chính của doanh nghiệp, đây là lúc bạn cần phải thực hiện kiểm toán ngay lập tức.

Nguyên nhân:

• Nhập liệu sai sót: Các sai sót trong việc nhập liệu có thể dẫn đến việc báo cáo tài chính không chính xác.

• Lỗi trong quá trình tính toán: Trong quá trình áp dụng công thức tính toán có thể bị sai sót, gây ra sự chênh lệch trong số liệu.

• Gian lận tài chính: Trong một số trường hợp, các sai lệch có thể không phải là do sơ suất mà là kết quả của hành vi có chủ đích như gian lận hoặc lạm dụng tài chính.

Việc không phát hiện và xử lý các sai lệch này kịp thời có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng, từ mất uy tín với các đối tác và nhà đầu tư, đến việc bị các cơ quan quản lý xử phạt.

Tranh chấp tài chính hoặc vướng vào khiếu nại của các bên liên quan

Tranh chấp tài chính có thể phát sinh từ nhiều nguyên nhân khác nhau, từ việc các bên liên quan không đồng ý với các báo cáo tài chính, cho đến việc không thống nhất về khoản nợ, khoản thu hay các giao dịch khác. Những tranh chấp này có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động kinh doanh và uy tín của công ty.

Các tình huống thường gặp:

• Tranh chấp với đối tác, nhà cung cấp hoặc khách hàng: Việc không thống nhất về các giao dịch tài chính có thể dẫn đến việc các bên liên quan yêu cầu kiểm toán độc lập để xác nhận tính chính xác của các báo cáo tài chính.

• Khiếu nại từ cổ đông hoặc nhà đầu tư: Cổ đông hoặc nhà đầu tư có thể yêu cầu tiến hành kiểm toán khi họ nghi ngờ rằng các báo cáo tài chính không phản ánh đúng tình hình tài chính của công ty hoặc có dấu hiệu gian lận.

Kiểm toán ngay tại thời điểm vấn đề phát sinh có thể giúp giải quyết các tranh chấp tài chính, đảm bảo rằng các số liệu tài chính là chính xác và công bằng cho tất cả các bên liên quan.

Yêu cầu kiểm toán từ đối tác hoặc cơ quan nhà nước

Trong một số trường hợp, đối tác, ngân hàng hoặc cơ quan nhà nước yêu cầu doanh nghiệp phải thực hiện kiểm toán. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp có các khoản vay lớn, các hợp đồng cho thuê tài chính hoặc các giao dịch lớn có liên quan đến bên ngoài.

Các tình huống yêu cầu kiểm toán từ các đối tác hoặc cơ quan nhà nước:

• Yêu cầu từ ngân hàng: Khi doanh nghiệp có các khoản vay lớn hoặc đang tìm kiếm nguồn tài trợ mới, ngân hàng có thể yêu cầu thực hiện kiểm toán để đảm bảo rằng doanh nghiệp có tình hình tài chính vững mạnh và có khả năng thanh toán nợ.

• Kiểm tra từ cơ quan thuế: Cơ quan thuế có thể yêu cầu kiểm toán nếu có nghi ngờ về sự tuân thủ của doanh nghiệp đối với các quy định về thuế. Điều này có thể xảy ra khi doanh nghiệp có sự bất thường trong các giao dịch tài chính hoặc báo cáo thuế không khớp với thực tế.

• Yêu cầu từ cổ đông hoặc nhà đầu tư: Trong các doanh nghiệp niêm yết công khai, các nhà đầu tư hoặc cổ đông có thể yêu cầu kiểm toán độc lập để xác nhận tính chính xác và minh bạch của báo cáo tài chính.

Có những dấu hiệu về gian lận hoặc lạm dụng quyền lực trong doanh nghiệp

Gian lận tài chính và lạm dụng quyền lực là những vấn đề nghiêm trọng mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần phải kiểm soát. Nếu có dấu hiệu nghi ngờ về hành vi gian lận hoặc việc sử dụng không đúng các khoản tiền của doanh nghiệp, kiểm toán là công cụ quan trọng để xác minh và phát hiện các hành vi sai trái này.

Các dấu hiệu cảnh báo:

• Sự thay đổi bất thường trong các số liệu tài chính: Những thay đổi không giải thích được trong các khoản mục tài chính, như khoản chi phí tăng vọt hoặc doanh thu bất thường, có thể là dấu hiệu của hành vi gian lận.

• Dấu hiệu của việc che giấu thông tin: Việc không báo cáo đầy đủ các giao dịch hoặc làm sai lệch số liệu có thể là dấu hiệu của việc che giấu các hoạt động tài chính không hợp pháp.

• Kiểm soát yếu kém: Nếu các biện pháp kiểm soát nội bộ yếu kém hoặc không được thực hiện đầy đủ, có thể tạo ra cơ hội cho hành vi gian lận và lạm dụng.

Kiểm toán sẽ giúp phát hiện và ngăn chặn các hành vi gian lận, bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp và các bên liên quan.

Doanh nghiệp tiến hành chuyển nhượng hoặc sáp nhập với doanh nghiệp khác

Khi doanh nghiệp đang trong quá trình sáp nhập, chuyển nhượng hoặc tìm kiếm các đối tác chiến lược, việc thực hiện kiểm toán là điều cần thiết. Kiểm toán giúp xác minh tình hình tài chính của doanh nghiệp, đảm bảo rằng các thông tin tài chính được cung cấp cho các đối tác và nhà đầu tư là chính xác và đáng tin cậy.

Lý do kiểm toán là cần thiết trong các giao dịch này:

• Đảm bảo tính minh bạch: Các bên tham gia vào giao dịch sáp nhập hoặc chuyển nhượng cần biết chính xác tình hình tài chính của doanh nghiệp đối tác để đánh giá đúng giá trị của công ty.

• Kiểm tra các khoản nợ và cam kết tài chính: Việc kiểm toán giúp làm rõ các khoản nợ, các cam kết tài chính mà doanh nghiệp có thể phải chịu sau khi sáp nhập hoặc chuyển nhượng.

• Hỗ trợ quá trình thẩm định giá trị doanh nghiệp: Kiểm toán là cơ sở quan trọng trong quá trình định giá doanh nghiệp và giúp các nhà đầu tư đưa ra quyết định đầu tư chính xác.

Dịch vụ kiểm toán báo cáo tài chính của RSM Việt Nam

Dịch vụ kiểm toán báo cáo tài chính là một trọng những dịch vụ cốt lõi của công ty kiểm toán RSM Việt Nam. Với đội ngũ kiểm toán viên độc lập và giàu kinh nghiệm chuyên môn, RSM Việt Nam tự tin hỗ trợ doanh nghiệp thu thập và đánh giá các bằng chứng nhằm kiểm tra và báo cáo về mức độ trung thực, chính xác và hợp lý của báo cáo tài chính theo tiêu chuẩn và chuẩn mực pháp luật quy định.

RSM Việt Nam là thành viên của hãng kiểm toán và tư vấn RSM Global, tập đoàn với chuyên môn dịch vụ kiểm toán, thuế và tư vấn đứng thứ 6 toàn cầu. Tại RSM, chúng tôi tự hào khi sở hữu đội ngũ nhân sự được đào tạo bài bản trong và ngoài nước, với bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyên ngành, đảm bảo cung cấp tới khách hàng dịch vụ kiểm toán uy tín, chi tiết và chất lượng.

Nội dung dịch vụ kiểm toán báo cáo tài chính của RSM Việt Nam

• Kiểm tra, soát xét việc ghi chép kế toán và sổ sách kế toán của công ty.

• Kiểm tra, soát xét báo cáo tài chính.

• Gửi thư xác nhận đối với các tài khoản ngân hàng, đầu tư, phải thu và phải trả.

• Quan sát thực hiện đối với các tài sản cố định chủ yếu của công ty và kiểm tra việc phản ánh các tài sản đó tại ngày lập Bảng cân đối kế toán.

• Đánh giá tính đúng đắn của hệ thống kiểm soát nội bộ của công ty trong việc quản lý tiền mặt, hàng tồn kho, tài sản cố định để khẳng định tính hiện hữu, sở hữu, và giá trị tiền mặt, tài sản cố định và hàng tồn kho tại ngày kết thúc năm tài chính.

• Đánh giá hệ thống kiểm soát nội bộ của công ty đối với các hợp đồng cho thuê tài chính.

• Phát hành báo cáo kiểm toán.

• Phát hành thư quản lý (nếu cần thiết) đề cập đến những vấn đề còn hạn chế trong hệ thống kế toán và hệ thống kiểm soát nội bộ và đưa ra các đề xuất của kế toán viên nhằm hoàn thiện hệ thống này.

Một số dịch vụ khác của RSM Việt Nam

Bên cạnh dịch vụ kiểm toán Báo cáo tài chính, chúng tôi còn cung cấp các dịch vụ đảm bảo khác phù hợp với nhu cầu báo cáo cụ thể của khách hàng, bao gồm:

• Dịch vụ rà soát theo các thủ tục thỏa thuận trước;

• Dịch vụ rà soát tính tuân thủ SOX, JSOX;

• Dịch vụ kiểm toán các dự án NGO.

• Dịch vụ kiểm toán điều tra;

• Dịch vụ kiểm kê hàng tồn kho, tài sản cố định;

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi, để tham khảo dịch vụ kiểm toán chuyên nghiệp hàng đầu:

Hotline: 0988 139 090

Add: Tầng 25, Tháp A, Tòa nhà Discovery Complex, 302 Đ. Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội